利用传真机实现文字自动录入

天山雪

  随着计算机的普及，利用计算机收发传真已不是什么新鲜事了，可是收到的传真件是图像文件，不能修改，也不利于检索，如果能转换成文本文件就更好了，同时也就解决了利用传真机实现文字自动录入的问题了。本文所阐述的就是有关这方面的内容，读过之后相信会对你起到抛砖引玉的作用。利用传真机可以自动录入文字，恐怕所有从事文字录入或办公室工作的人员都会感兴趣的。它有两大用途：第一可以对用计算机收到的传真件进行修改；第二可以利用传真机实现对现有的印刷品进行自动录入（一般只有借助扫描仪才能实现）。怎么样？心动了吧！下面看看具体怎样操作。

　　一、必须具备的硬件 　　计算机、调制解调器、传真机 　　二、必须具备的软件 　　SuperVoice、Win95附件中的映象程序、尚书汉字识别系统。(SuperVoice用于接收传真机发来的文件；Win95附件中的映象程序用于对SuperVoice接收到的文件进行格式转换；尚书汉字识别系统进行汉字的识别。)

　　三、具体操作步骤 　　1、接收传真件 　　当传真需要接收时，按“开始”—→“程序”—→“SuperVoice”单击“系统”显示SuperVoice系统菜单，依次操作如下：“传真”?“手工接收”?“接收传真”，此时就可以听到计算机与传真机的连接声了，之后进行接收传真。接收完了以后先不要退出SuperVoice，再操作如下：“传真”?“浏览收到的信息”选取刚刚收到的传真后单击“视图”这时你就可以看到刚刚收到的传真件了。此时的光标变成“十”字状，移动到适当的位置，按下鼠标左键拖动，选取所需的文字块，然后单击菜单栏的“编辑”?“复制”。至此可以退出SuperVoice了。

　　2、转换传真文件的格式 　　因为尚书汉字识别软件不兼容SuperVoice产生的传真文件格式，所以要进行格式转换。具体操作如下：“开始”?“程序”?“附件”?“映象”?“文件”?“新建”在创建空白文件提示框中有以下几项需要选择，“文件类型”选择“TIFImage”、“颜色”选择“黑白”、“压缩”选择“非压缩”、“分辨率”选择“300×300”、“大小”根据收到的传真件的大小而定。完成以上操作后单击“确定”，然后单击菜单栏的“编辑”?“粘贴”,再点取菜单栏的“文件”?“保存”任意取一个文件名，以“QS”为例在“保存在”选择框中选择文件存储的路径，在文件名输入框中输入“QS”然后点“保存”。至此文件格式的转换已经完成，可以退出“映象”程序了。

　　3、文字识别 　　现在我们可以进行文字的识别了，具体操作步骤如下：启动“尚书汉字识别系统”，点取“文件”?“打开图像页”选择刚刚转换的文件“QS.TIF”，然后按工具栏的“设定识别区域”图标，选择需要识别的区域后再按“识别”按钮就开始文字自动识别了。识别完成后可根据原稿进行修改，最后以“TXT”格式存盘就大功告成了。

　　说明：

　　1、识别率与原稿件质量有很大关系； 　　

  2、利用其他的“传真软件”和“识别软件”或许也应该能够实现，本人没有试过。

fafly021

可以用电脑直接接收传真（前提是电脑要有56K的猫）或DC拍照输入电脑或扫描仪扫描后输入电脑，之后用文字识别软件（OCR)对接收到的软件扫描处理。没有暗转OCR也没问题，只要有OFFICE 2003（精简板2003删除了识别功能，看不了）也可以识别